facebook tracking

Receptionist

Scroll to content

Är du en positiv och prestigelös person som trivs i en serviceinriktad roll? Brinner du för kvinnors rättigheter och letar efter en spännande tjänst inom service på en arbetsplats med engagerade kollegor? I så fall är det här kanske tjänsten för dig!

Just nu söker vi en receptionist på 80% till vårt huvudkontor i Johanneshov. 

Sista ansökningsdag: 7 Juli 2019

Kvinna till Kvinna arbetar sedan 25 år med kvinnors rättigheter i konfliktdrabbade områden. Idag är vi ca 130 anställda fördelade på 14 kontor. Vi jobbar tillsammans med över 100 organisationer på Västra Balkan, i Afrika, Södra Kaukasien, Mellanöstern och Ukraina

 

Om tjänsten

Som receptionist är du ansvarig för löpande administration och att assistera övriga inom ekonomiavdelningen.
Du ger service till personal och besökare samt ansvarar för kansliets telefoni och post.
Dina arbetsuppgifter är 

  • Posthantering
  • Inskanning av leverantörsfakturor
  • Mottagande av gäster och leveranser samt hantering av access systemet.
  • Svara i telefonväxeln.
  • Förbereda möten 
  • Kontorsservice så som beställningar av förbrukningsvaror sköta om de gemensamma utrymmena.

Tjänsten är placerad på Kvinna till Kvinnas huvudkontor i Johanneshov. Du tillhör Resursavdelningen, enheten för Ekonomi och administration, och rapporterar till ekonomichef.

Om Dig

Vi söker dig med något års erfarenhet av servicerelaterade roller inom exempelvis reception, butik och/eller administration och som nu söker möjlighet att skaffa ytterligare erfarenhet.

Du är obehindrad i det svenska och engelska språket och har goda kunskaper i Officepaketet

Som person är du prestigelös och uppskattar variation i ditt arbete. Du sprider positiv energi till din omgivning trivs i en serviceinriktad roll. På kontoret är du initiativtagande och sätter igång aktiviteter för att skapa en god upplevelse för kollegor och besökare. 

Anställningsvillkor

Den här tjänsten är en tillsvidareanställning på 80% med 6 månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse, men gärna så snart som möjligt. 

Kvinna till Kvinna har kollektivavtal (Tjänstemän Idea, Unionen och Akademikerförbunden). För denna tjänst gäller reglerad arbetstid. 
Arbetets karaktär är sådant att vi endast anställer kvinnor, antigen självidentifierade eller juridiska. I övrigt eftersträvar vi mångfald.

Placeringsort: Stockholm 

Ansökan

Skicka din ansökan senast datum genom att klicka på ”Apply”. Ansökan ska innehålla ett personligt brev och CV, båda på svenska. 

Frågor

För mer information om tjänsten, kontakta Charina Hallberg, ekonomichef. Charina.hallberg@kvinnatillkvinna.se 

För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta Alicia Stålhandske, HR Administratör. alicia.stalhandske@kvinnatillkvinna.se


Fackliga representanter är Fackliga representanter är Monica Erwér, Akademikerförbunden, monica.erwer@kvinnatillkvinna.se and Johanna Arkåsen, Unionen, johanna.arkasen@kvinnatillkvinna.se.

Apply for this job

Or, know someone who would be a perfect fit? Let them know!

Stockholm


Stockholm Directions

Teamtailor

Applicant tracking system by Teamtailor