facebook tracking

HR-administratör, visstid 1 år

Scroll to content

Har du erfarenhet från HR-administration, nyligen gått ut PA programmet och lockas av att arbeta i en ideell organisation? 

Då kan det här vara jobbet för dig!


Sista ansökningsdag: sista mars 2019

Kvinna till Kvinna arbetar sedan 25 år med kvinnors rättigheter i konfliktdrabbade områden. Idag är vi ca 130 anställda fördelade på 14 kontor. Vi jobbar tillsammans med över 100 organisationer på Västra Balkan, i Afrika, Södra Kaukasien, Mellanöstern och Ukraina.

Om rollen

Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete där du jobbar självständigt och i nära samarbete med vår HR-handläggare. Du tillhör HR-enheten på resursavdelningen, blir arbetsledd av HR-handläggare och rapporterar till HR-chef. 

Som HR-administratör kommer du huvudsakligen ansvara för:

  • administration vid nyanställning, introduktion, förändringar i tjänster och avslut;
  • framtagning och uppdatering av underlag för rutiner, riktlinjer och specifika personalärenden samt skriva intyg av olika slag;
  • hålla dig uppdaterad inom arbetsrättsliga frågor inklusive kollektivavtal;
  • samordning av introduktion av nyanställda och praktikanter;
  • övrig förekommande HR-administration.

Arbetet innebär även att vara behjälpligt vid rekryteringsprocesser, vid urval, intervjuer och referenstagning.

Om dig

Vi söker dig som nyligen gått ut PA-linjen med erfarenhet av HR-administrativt arbete.  Du gillar ordning och reda, är flexibel och positiv och har förståelse och intresse för andra människor.

Vi ser gärna att du har:

  • några års erfarenhet av administration, gärna inom HR-området;
  • erfarenhet av att göra urval i rekryteringsprocesser;
  • kunskaper om arbetsrättsliga frågor och kollektivavtal;
  • mycket goda datorkunskaper, framförallt i Word och Excel;
  • vana av att driva och följa upp många frågor;
  • mycket goda kunskaper i svenska och engelska.

Det är meriterande om du även har erfarenhet av:

  • internationellt HR arbete
  • hålla i rekryteringsprocesser
  • att arbeta i personalsystem
  • arbete i ideell organisation

Anställningsvillkor

Visstidsanställning ett år på heltid med tillträde omgående. Möjlighet till förlängning finns.

Kvinna till Kvinna har kollektivavtal (Tjänstemän Idea, Unionen och Akademikerförbunden). För denna tjänst gäller målstyrd arbetstid. Arbetets karaktär är sådant att vi endast anställer kvinnor, antingen självidentifierade eller juridiska. I övrigt eftersträvar vi mångfald.

Ansökan

Ansök gärna idag men senast 31 mars 2019, då urval och intervjuer sker löpande.

För mer information om tjänsten och rekryteringsprocessen kontakta tf HR-chef Mirjam Warne, Mirjam.warne@kvinnatillkvinna.se, +46 8 588 891 76.
Fackliga representanter är Monica Erwér, Akademikerförbunden, monica.erwer@kvinnatillkvinna.se och Johanna Arkåsen, Unionen, johanna.arkasen@kvinnatillkvinna.se.

 

Apply for this job

Or, know someone who would be a perfect fit? Let them know!

Teamtailor

Applicant tracking system by Teamtailor